Det kan være en utfordring å huske hvem som har endret verdien på ett felt i forretningssystemet. I Business Central gis rettigheter på brukernivå, men det kan være aktuelt at man i tillegg velger å spore ned på feltnivå hvilken bruker som har endret informasjon.
Les vår lille guide for hvordan man enkelt finner "hvem har endret hva og når".
La oss ta følgende eksempel. En av dine medarbeidere har endret kundenavnfeltet på kundekortet. For å finne ut av hvem som har gjort denne endringen, gjør følgende:
1. Trykk tastene [CTRL] + [ALT] + [F1]
Nå får du frem "Sideinspeksjon"
2. Trykk deretter på "Vis tabell"
Scroll helt til høyre, der vil man se hvilken bruker som endret sist og når.
Ved å holde musepeker over bruker GUID i "Endret av"-feltet, ser jeg at bruker RNI har endret kundekortet kl. 12:38 den 18.08.2023
Det er i tillegg mulighet for å følge enkeltfelter tett ved å sette på funksjonalitet "Endringslogg". Endringsloggen vil kunne vise på enkeltfelt hvilke verdier som er endret, og hva feltet er endret "fra - til" samt hvilken bruker. Endringslogg bør settes opp med forsiktighet, da det kan skape større behov for lagring av data.
PS!
Som bruker må du ha tilgang til "navigeringsrettigheter" for å kunne se og spore.