Brukerhåndtering i Business Central
Frem til Business Central (BC) 24 har tillatelser vært styrt enten direkte på brukernivå eller i brukergrupper med definerte tillatelser. Med BC 24 forsvant 'Brukergrupper' fra nye installasjoner og man måtte ta i bruk 'Sikkerhetsgrupper' og brukerhåndtering fra Entra inn til BC og tillatelser på disse gruppene inne i BC. Med BC 25 fjernes alle eksisterende brukergrupper og har dere ikke tatt i bruk 'Sikkerhetsgrupper' er det på tide å ta et valg for videre håndtering av tillatelser i BC.
Først er det viktig å presisere;
Alt vil fungere etter overgang til BC 25, tillatelsene man har via brukergrupper vil overføres direkte til hver enkelt bruker.
Hva betyr dette for dere som IKKE har tatt i bruk sikkerhetsgrupper enda?
Selskaper med et begrenset antall brukere;
Ikke veldig mye, om man ønsker å gjøre endringer på tilganger vil det måtte gjøres pr. bruker. Ved behov kan man vurdere å få satt opp sikkerhetsgrupper og splitt av tillatelser, men som regel vil dette være overflødig.
Selskaper med mange brukere fordelt på forskjellige forretningsområder og behov for styring av tillatelser på gruppenivå;
Her anbefaler vi å utsette oppgradering til BC 25 for å gjøre en gjennomgang av dagens brukergrupper. Deretter gjøre en vurdering av en ren konvertering til 'Sikkerhetsgrupper' eller om man skal omstrukturere tilgangsgrupper når man først gjør jobben.
Har vi Sikkerhetsgrupper eller Brukergrupper, eller begge deler?
Søk opp «Sikkerhetsgrupper» i BC, om det ligger flere oppføringer, med tillatelser og brukere pr oppføring har dere gått over til eller er i gang med Sikkerhetsgrupper.
Les mer om dette på Microsoft sine sider.
Kontakt oss gjerne via vår kundeportal dersom du ønsker bistand eller hjelp i forbindelse med endring av brukerhåndtering i Business Central.